總務處 - 新北市鶯歌區中湖國小
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總務處

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李郁穎教師兼總務主任   李郁穎  電話分機:(02)86775640 轉301

1.策劃總務工作事宜。
2.規劃辦理採購〈招標〉事宜。
3.監督校舍建築及修繕工程施工。
4.規劃、協調校園設施及空間運用。
5.規劃永續校園計畫〈環境美化、綠化〉。
6.處室職員之督導、訓練與考核。
7.負責工友、警衛之督導及考核
8.彙整編制學校經費概算並執行預算
9.學校消防防護計畫及擔任防火管理員
10.兼辦家長會幹事,辦理家長會會議、家長會交接及各項聯繫等事宜。
11.其他交辦事項。 

 

李若水教師兼辦事務    李若水    電話分機:(02)86775640 轉302

1.領送分發區務各項事務
2.協助採購相關事務(開標工作事宜等)及協辦小額採購、設備修繕。
3.經管物品出借、收回、調配課桌椅、儲藏室管理與維護。
4.承辦教育部綠色學校資料彙整工作。
5.消防設施安檢申報、改善。
6.臨時交辦事宜。
7. 校園保全、場地開放及收費事項。
8. 協辦營繕工程相關事宜。
9. 採購及維護各項設備及辦公用品,並依相關規定辦理填報作業。
10. 工友工作協調分配。
11. 校舍安全、管理維護及檢查填報事項。
12. 財產管理相關事項,定期報廢財產及非耗品。
13. 辦理交通車租賃及安全防護事宜。

 

林浩銘教師兼辦文書   林浩銘   電話分機:(02)86775640 轉302

1.公文收發繕校登記事項。
2.文書處理章則之擬定事項。
3.公文保密及文件歸檔與保管事項。
4.學校會議通知、議程、編刊及紀錄。
5.辦理公文查催事項,並控管公文時效。
6.典守學校印信。
7.校長交接彙辦事項。
8.收集、整理、登錄、保管學校校史,定期記載學校大事記事項
9.依規定辦理學校總務填報作業
10.檔案室、校史室管理

 

何麗梅幹事  何麗梅          電話分機:(02)86775640 轉303

1. 現金出納保管及編製現金結存表。
2. 員工薪資請領發放及扣繳各項費用。
3. 依收支傳票辦理各項款項收支。
4. 代辦公教儲蓄。
5. 零用金管理及支付。
6. 填寫並申報所得稅相關事宜。
7. 教職員工交通費審核請領事項。
8. 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等之發放。
9. 辦理勞保、健保、勞工退休金業務。
10. 各項代辦費及課業雜費等收費事宜。
11. 填製收款收據及各項收據之彙整。 
12. 臨時交辦事宜。